Gérer les disponibilités des officiels
Sans connaître les disponibilités, désigner les arbitres relève de la devinette. Comment les recueillir et les tenir à jour.
Laissez chaque arbitre indiquer lui-même ses disponibilités, semaine après semaine, tenez cette information à jour et reliez-la au calendrier des matchs. Sans cette base, la désignation devient un pari et multiplie les allers-retours pour trouver qui peut. Des disponibilités fiables permettent d'affecter juste du premier coup et de ne solliciter les officiels que pour des matchs qu'ils peuvent tenir.
Désigner un arbitre indisponible, c'est perdre du temps et devoir recommencer. Connaître les disponibilités de chacun, en amont, est la condition d'une désignation fiable. Encore faut-il les recueillir et les tenir à jour simplement.
La base de la désignation
On ne peut pas désigner sans savoir qui est disponible. Recueillir les disponibilités des officiels, semaine après semaine, donne au désignateur la base sur laquelle travailler. Sans cette base, la désignation devient un pari.
Recueillir simplement
- laisser chaque arbitre indiquer ses disponibilités ;
- tenir cette information à jour ;
- la relier au calendrier des matchs.
Quand chaque arbitre renseigne lui-même ses disponibilités, l'information est plus fiable et le désignateur déchargé. L'autonomie profite à tous.
Fiabiliser les affectations
Des disponibilités à jour permettent de désigner juste du premier coup, sans les allers-retours pour trouver qui peut. Le désignateur affecte en confiance, et les arbitres ne sont sollicités que pour des matchs qu'ils peuvent tenir.
Fixer un rythme de collecte
Les disponibilités changent d'une semaine à l'autre : travail, famille, blessures, vacances. Plutôt que de les redemander dans l'urgence, il est plus efficace de fixer un rythme connu de tous, par exemple une mise à jour avant une date butoir chaque semaine. Chaque arbitre sait quand renseigner ses créneaux, et le désignateur sait à partir de quand l'information est fiable pour travailler.
Ce qu'une bonne déclaration précise
- les jours et les créneaux horaires réellement disponibles ;
- la zone géographique acceptable pour les déplacements ;
- les catégories ou niveaux que l'arbitre peut tenir ;
- les indisponibilités connues à l'avance sur plusieurs semaines ;
- un moyen de contact à jour pour les confirmations.
Rappelez la date butoir de manière régulière et identique, par le même canal chaque semaine. La répétition d'une consigne simple fait plus pour la fiabilité des disponibilités que des relances individuelles répétées.
Un travail facilité
Des disponibilités claires transforment la désignation des arbitres en formalité plutôt qu'en casse-tête.
Simulateur de couverture des arbitres
Rencontres de la journée, officiels par match, effectif d'arbitres, taux de disponibilité et de désistement : le simulateur mesure la couverture, les matchs sans officiel et le nombre d'arbitres à recruter.
Ouvrir l'outil gratuitQuestions fréquentes
Qui doit renseigner les disponibilités des arbitres ?
Pourquoi recueillir les disponibilités avant de désigner ?
Des disponibilités toujours à jour
FeuilleMatch recueille les disponibilités des arbitres pour fiabiliser les désignations.
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