L'arbitrage est l'un des premiers postes de dépense d'une compétition amateur, et l'un des moins anticipés : chaque rencontre cumule une indemnité par officiel et des frais de déplacement qui dépendent de la distance parcourue. Renseignez le nombre de rencontres, le nombre d'officiels par match, l'indemnité et le barème kilométrique en vigueur dans votre fédération : l'estimateur affiche le budget de la saison, le coût moyen d'une rencontre et le poids des déplacements.
L'estimateur part d'une rencontre type et la multiplie par le nombre de rencontres de la saison. Pour chaque rencontre, chaque officiel désigné perçoit une indemnité fixe, à laquelle s'ajoutent des frais de déplacement calculés à partir de la distance moyenne aller-retour et du barème kilométrique. La somme des indemnités et des déplacements constitue le coût brut de l'arbitrage. Ce coût brut est ensuite multiplié par la part que votre structure prend en charge : la totalité si le club recevant règle les officiels, la moitié si la charge est partagée entre les deux clubs, ou rien si la ligue centralise le paiement. Le coût moyen d'une rencontre est le budget à votre charge divisé par le nombre de rencontres.
Les barèmes d'arbitrage varient selon la discipline, la catégorie d'âge, le niveau de la compétition et parfois le jour ou l'horaire de la rencontre : l'outil applique une indemnité unique, moyenne, que vous ajustez. Il ne compte ni les frais de repas ou d'hébergement des officiels sur les longs déplacements, ni les cotisations et frais de formation des arbitres, ni les éventuelles amendes liées aux rencontres jouées sans officiel désigné. La distance moyenne est une hypothèse forte : une ligue étendue ou un club isolé verra la part des déplacements grimper bien au-delà du résultat. Vérifiez le barème et la règle de répartition dans le règlement de votre compétition avant de bâtir un budget.
Plus les officiels sont désignés près de chez eux, plus la part des déplacements baisse. Tenir à jour la commune de chaque arbitre et l'utiliser dans la désignation est souvent le premier levier d'économie.
FeuilleMatch centralise les disponibilités et les coordonnées des officiels pour désigner au plus près et informer chacun de ses matchs.
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