Une désignation transmise par téléphone ou par un message rapide finit souvent par un arbitre absent ou un horaire mal compris. Cette fiche formalise ce que l'arbitre doit savoir et ce que la ligue attend de lui. Elle s'appuie sur l'article la désignation des arbitres et sur la fiche gérer les disponibilités des officiels.
La ligue, le district ou le club organisateur désigne l'arbitre nommé ci-dessus pour diriger la rencontre identifiée dans la présente fiche. La désignation porte sur la direction du jeu, le contrôle de la feuille de match et la rédaction du rapport d'arbitrage. Elle est faite selon les disponibilités communiquées par l'arbitre et selon le règlement de la compétition, à vérifier selon les textes en vigueur.
L'arbitre confirme sa disponibilité avant la date limite indiquée, par retour de cette fiche signée ou par tout moyen convenu avec le responsable des désignations. Sans confirmation à cette date, le responsable des désignations peut considérer la désignation comme non acceptée et solliciter un autre officiel. L'arbitre signale immédiatement tout conflit d'intérêts avec l'un des clubs concernés.
L'arbitre se présente sur le lieu de la rencontre à l'heure d'arrivée demandée, muni de sa licence et de sa tenue. Il procède au contrôle des licences et de la feuille de match avec les dirigeants des deux équipes, vérifie l'état du terrain et du matériel, puis dirige la rencontre à l'heure prévue. Tout retard prévisible est signalé sans délai au club recevant et au responsable des désignations.
À l'issue de la rencontre, l'arbitre vérifie le score, les remplacements et les sanctions inscrits sur la feuille de match, puis la signe avec les capitaines et les délégués. Il rédige son rapport, notamment en cas d'exclusion, d'incident ou de réserve, et le transmet à la ligue dans le délai prévu par le règlement, à vérifier selon les textes en vigueur. Une copie de la fiche de désignation peut être jointe pour faciliter le rapprochement.
L'indemnité d'arbitrage et les frais de déplacement sont réglés selon le barème de la compétition, sur la base indiquée dans la présente fiche. Le mode de règlement, par le club recevant le jour du match ou par la ligue après la rencontre, est précisé par le responsable des désignations. L'arbitre remet un justificatif ou une note de frais si le règlement l'exige. L'estimateur de budget arbitrage du site aide la ligue à anticiper ces montants sur la saison.
Si l'arbitre se trouve empêché après avoir confirmé, il prévient le responsable des désignations dès que possible et au plus tard la veille de la rencontre, sauf cas de force majeure. Il ne cède pas lui-même sa désignation à un autre officiel sans accord du responsable. Le responsable des désignations recherche alors un remplaçant parmi les officiels disponibles, ou informe le club recevant qu'un arbitre bénévole devra être prévu.
La présente fiche est établie en deux exemplaires, l'un conservé par le responsable des désignations, l'autre remis à l'arbitre. Le responsable des désignations signe pour l'organisateur ; l'arbitre signe pour confirmer sa disponibilité et son acceptation des conditions ci-dessus. Date, lieu et signatures sont portés à la main au bas du document.
FeuilleMatch dématérialise les feuilles de match et la désignation des arbitres pour les clubs et les petites ligues.
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